Recuperação do Alaska - Encontre a cidade perdida

O que você faria se descobrisse que um filantrópico milionário está procurando um gerente de projetos para contratar?

Você ganharia uma passagem gratuíta para o Alaska nos EUA, e passaria dois dias em alto mar na Baia de Bristol, e talvez participaria do time que está a procura de uma cidade perdida. Você trabalharia com uma variedade de Stakeholders que detêm todas as mais modernas tecnologias, além de um enorme orçamento disponível. O tempo é um pouco apertado, mas como um excelente gerente de projetos, você poderá ajudar o time a realizar muito dentro do tempo que possuem, como a tentativa de descobrir a origem de um antiquíssimo artefato encontrado no fundo do mar de Aleutian, na costa do Alaska.

Você se interessaria?

A Recuperação do Alaska, que possui o título original "The Alaskan Recovery Series", é uma série de cursos de simulação, em que você atua como gerente de projetos em um projeto de expedição no fundo do mar.

O objetivo é que você coloque seu conhecimento do Guia PMBOK®, 4 ed., em prática através do curso, em um emocionante cenário de simulação perfeito. A simulação desafia você e permite que você tenha sucesso, ou não, no projeto, permitindo que você faça tudo novamente, caso perceba que pudesse ter tomado um caminho diferente.

A série de cursos apresenta um cenário real de gerenciamento de projetos, onde o gerente de projetos poderá gerenciar arqueologistas, acadêmicos, mergulhadores e até a tripulação de um navio. Aprendendo como tratar com pessoas e situações difíceis, exatamente como é esperado por você na vida real.

O curso é uma séria baseada em oito áreas de conhecimento do Guia PMBOK® e há numerosos pontos de decisão que você precisa tratar ao longo do curso. Sendo que duas pessoas podem fazer esta simulação e terem cenários diferentes, devido a suas decisões serem diferentes, liderando então por diferentes caminhos em todo o curso.

Você, como gerente de projeto, executa o projeto e determina o seu sucesso, ou não tão sucesso, ao encerrar este projeto.

Este é um curso de nível intermediário, onde termos e definições não são explicadas, sendo esperado que você saiba os significados dos termos e conheça quais documentos precisarão ser aplicados para completar o projeto.

A série de cursos "A Recuperação do Alaska", em formato de simulação, já está em seu segundo episódio nomeado de Gerenciamento de Tempo do Projeto, com o título original "Project Time Management". O primeiro episódio foi entitulado de Gerenciamento de Escopo do Projeto, com o título original "Project Scope Management".

Ambos podem ser comprados através do próprio site do PMI Internacional, na sessão de desenvolvimento profissional, na área de e-Learning. O valor de cada episódio para membros é de 175 doláres, e para não membros o valor é de 225 doláres. O curso ainda permite o seu acesso durante 1 ano, e fornece 3.5 PDUs por episódio para os que querem manter suas certificações.

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Texto traduzido livremente por Fábio Cruz, autor deste blog, a partir do artigo "Find the Lost City - and Learn Project Management Skills", publicado na edição de julho de 2001 da PMI Today.

Workshop Scrum - parte 1/3

A Paradigma, empresa que eu presto serviços atualmente na área de gerenciamento de projetos, promoveu nos últimos dias 16, 17 e 18 de junho, um Workshop sobre o tema de Gerenciamento Ágil de Projetos de Desenvolvimento de Software com Scrum.

A empresa Innovit, na qual algumas de suas especializações são os treinamentos de gerenciamento de projetos e Scrum, foi a contratada para realizar o Workshop com sobrenome de Treinamento.

O evento teve o seu cenário ideal concretizado logo no primeiro dia, onde toda a área técnica da empresa, acompanhada pela sua gerência, direção e presidência participaram do Workshop. Este é o cenário ideal quando uma empresa resolve trabalhar com Scrum, pois este arcabouço tem como uma de suas características, o rompimento de conceitos e a quebra de ideologias pré-estabelecidas de trabalho, então é preciso que toda a empresa participe do processo de sensibilização, conscientização e culturalização.

A Paradigma começou muito bem no apoio a estas mudanças, e conseguiu levar mais de 40 de seus principais colaboradores para o evento, e eu estava entre eles.

A Innovit levou Nicolai Albuquerque para ministrar os quase 3 dias deste Workshop in Company. Nicolai é um dos principais profissionais brasileiros na área, que além de incentivador e entusiasta de boas práticas de gerenciamento de projetos como o PMI e o Scrum, é atuante na área de gerenciamento de projetos, sendo um dos sócios e dirigentes da própria Innovit, consultor em projetos por todo o Brasil, instrutor em instituições como FGV e atual presidente do chapter de Santa de Catarina do PMI.

Nicolai, já vinha realizando um trabalho anterior na Paradigma, onde fez entrevistas internas com vários profissionais para a identificação de problemas, falhas, fraquezas, qualidades e forças, do nosso processo interno de gestão, execução e controle de projetos. Com isso ele teve condições de levar um Workshop mais direcionado as necessidades da empresa contratante e de seus interessados, que éramos nós.

No primeiro dia, ele fez um trabalho de sensibilização, conseguindo nos mostrar através de debates entre nós mesmos, quais eram as nossas maiores necessidades de melhoria, e onde estavam as nossas principais deficiências no gerenciamento e execução de projetos.

Nicolai também fez um trabalho de conscientização sobre quais as principais forças do gerenciamento ágil de projetos com o Scrum, e quais seriam os ganhos que poderíamos ter com a sua aplicação em nosso projetos.

A partir deste momento o real resultado deste Workshop tomou forma e se mostrou a todos os presentes, quando a participação e a vontade de melhorar, mudar e inovar de praticamente toda a Paradigma ficou evidente. Os debates saudáveis foram intensos, as discussões entusiasmadas foram inúmeras e as respostas seguras e motivantes eram soltadas a todos os momentos por Nicolai, que nos apresentou pela primeira vez o relógio acreano ... que vou explicar em um outro momento.

Fluxo Scrum

Antes de fechar o dia, ele nos passou rapidamente uma idéia geral de todo o Framework do Scrum, focando nos papéis, regras, cerimônias e o fluxo Scrum.

Estes últimos serão os temas dos próximos posts que deixarei aqui, sobre este Workshop no qual tive o prazer de ter participado.

Resposta aos riscos

Após identificar os riscos de seu projeto e analisá-los, chegou o momento de planejar as respostas a estes riscos em potencial.

Esta etapa do planejamento aos riscos tem como objetivo desenvolver opções e ações para aumentar as oportunidades aos riscos com impacto positivo, e reduzir as ameaças aos riscos com impacto negativo.

Antes mesmo de pensar nas respostas é preciso ter em mente que é importante delegar o acompanhamento de cada risco a um responsável, que será conhecido como o dono do risco (Risk Owner), e será também o responsável pela resposta ao risco, sendo que estas respostas devem ser adequadas, eficientes, realistas, acordadas e oportunas.

De acordo com o tipo do risco, há estratégias diferentes para o tratamento de sua resposta, dentre as estratégias temos:

1. Estratégias para riscos negativos ou ameaças:
• Eliminar: Alterar o plano do projeto para eliminar totalmnte o risco, protegendo os objetivos do projeto dos impactos deste risco eliminado.
• exemplo: Transferir a festa do campo para um salão coberto, eliminando o risco de chuva ou mal tempo.
• Transferir: Transferir o risco para um terceiro, transferindo os impactos e a responsabilidade. É preciso ter em mente que o risco não é eliminado, e quase sempre envolve o pagamento de prêmios a parte que está assumindo o risco.
• exemplo: Contratação de um seguro de carro ou residência.
• Mitigar: Reduzir a probabilidade ou impacto de um risco até um nível aceitável.
• exemplo: Ir ao banco sacar 100 mil reais no caixa eletrônico, acompanhado de seguranças fortemente armados e sair de lá em um carro blindado.
• Aceitar: Quando não é possível aplicar nenhuma das outras estratégias, e a equipe do projeto decide correr o risco.
2. Estratégias para os riscos positivos ou oportunidades:
• Explorar: É o desejo de garantir que a oportunidade aconteça e se concretize durante o projeto.
• exemplo: Certificar um profissional para a participação da empresa em uma licitação que exige tal certificação;
• Compartilhar: Unir-se a um ou mais terceiros que tenham maior qualificação para capturar a oportunidade em benefício do projeto;
• exemplo: Montar um consórcio de empresas com parceiros que já tenham as qualificações exigidas para a participação em uma determinada licitação.
• Melhorar: Procurar facilitar ou aumentar as possibilidades de que a oportunidade aconteça;
• exemplo: Finalizar o projeto atual dentro dos objetivos do cliente, pensando em futuras oportunidades de novos projetos.
• Aceitar: Quando não é possível aplicar nenhuma das outras estratégias, e a equipe deseja a oportunidade mas não tem o objetivo de aplicar esforços para que ela aconteça.

É muito importante que nenhum risco fique sem dono e sem estratégia de resposta, e principalmente que os riscos sejam levados sempre as reuniões de projeto para acompanhamento e monitoramento de sua situação, probabilidade e gatilho.

Nunca pense que um risco não pegará o seu projeto, se você ou sua equipe o percebeu, pode ter certeza que ele também percebeu o seu projeto, e estar preparado para um risco é sempre melhor do que reagir a sua ocorrência.

Faça como o ratinho acima, antecipe, identifique e planeje, só assim você terá o objetivo do seu projeto sob controle.

Se você quiser saber ainda mais sobre riscos, e principalmente como o PMBOK® os trata, visite a sessão Planejar o gerenciamento dos riscos do grupo Planejamento - Passo3, deste mesmo blog.