Uma obra de duplicação da rodovia SC 401 na cidade de Florianópolis, iniciada a cerca de 1 mês, está gerando enormes transtornos a comunidade local.
O primeiro problema foi causado quando a empreiteira responsável pela obra danificou a rede de abastecimento de água, deixando mais de 123 alunos sem aula em uma escola da região.
Outro problema ocorreu na quinta feira (19) quando a mesma empreiteira, ao demolir uma das casas desapropriadas, destruiu também uma central telefônica da Oi. O incidente deixou mais de 800 telefones sem funcionar até o domingo (22), prejudicando moradores e comerciantes locais que ficaram sem telefone, internet e máquinas de pagamento por cartões.
Ao ser questionado sobre os incidentes, o responsável pela obra, argumentou que não havia plantas das instalações telefônicas e de abastecimento de água na região, e que estes imprevistos poderiam acontecer.
Bom, percebe-se rapidamente como projetos que parecem ser desconectados e independentes, podem ser na verdade 100% dependentes e interligados, tornando as documentações mais importantes, além de essenciais e imprescindíveis. Este é um exemplo claro de um projeto passado, que precisava ser bem documentado para que no futuro fornecesse informação a um novo projeto.
Vale lembrar também, que uma boa documentação não é realizada apenas quando os documentos são criados, mas também na forma que são armazenados, organizados e recuperados no futuro. Será que as plantas mencionadas não existiam, não foram encontradas ou não foram disponibilizadas em tempo hábil?
Outro ponto fundamental é que o gerente do projeto em execução precisa se armar de toda a documentação existente dos projetos passados, para que riscos como estes sejam mitigados. Será que neste caso o responsável pela obra atual solicitou as plantas às empresas anteriores? Será que a análise dos documentos de projetos anteriores estava no plano de projeto?
Lembre-se que uma documentação mínima necessária para que o projeto seja entendido, realizado, consultado e utilizado futuramente, deve sempre ser realizada. Seja em projetos de software ou de engenharia, precisamos de especificações, de plantas e de registros do projeto. Só assim no futuro, alterações ou novos projetos serão realizados com segurança, eficácia e eficiência.
Não pule etapas acreditando que um documento é desnecessário, ou é perda tempo. Acredite, lá na frente algo terá que ser refeito devido a falta de um ou mais documentos, e nunca se esqueça que refazer é sempre mais caro do que fazer.
Não esqueça do recado e sempre pergunte: Cadê o gerente?
Muito bom o post! Parabéns
ResponderExcluirFábio, Parabéns!!! A que se deve está falta de atenção? Será que os gerentes de projeto estão preparados? Será uma cultura de previsão fraca, devido a lei do menor esforço?
ResponderExcluirObrigado Dimitri! Volte sempre.
ResponderExcluirOlá Mário, obrigado e a sua pergunta pode ter várias respostas, ou um conjunto delas, mas vamos pegar alguns pontos fáceis de identificarmos.
ResponderExcluir1 - O menor esforço com certeza foi aplicado no projeto anterior, que não teve uma boa documentação, ou a mesma não foi bem armazenada, divulgada e compartilhada.
2 - Houve também um menor esforço no projeto atual, onde foi negligenciado a documentação anterior, que poderia auxíliar, ou mitigar os riscos deste projeto.
3 - Deveria ter ocorrido trabalhos de inspeção neste projeto devido a falta de documentação adequada, então mais uma vez o menor esforço.
4 - Falta de análise de riscos, pois deveria ter sido previsto riscos ligados a problemas como os ocorridos, e com respostas a estes riscos, mitigação com a inspeção do terreno por exemplo.
Sendo assim podemos ver que várias disciplinas do gerenciamento de projeto foram negligenciadas, esquecidas ou abandonadas, e realmente fica a pergunta: "Cadê o gerente?"